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Informationsdokument und Antrag auf Bewilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6.1A der Europäische Datenschutzverordnung 2016/679 (EU-DSGVO)

In Übereinstimmung mit den Verpflichtungen aus der Europäische Datenschutzverordnung 2016/679 (EU-DSGVO) die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ( Datenschutzverordnung ) in Kraft vom 25. Mai 2018, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ol.Mi S.r.l. mit Sitz in Via Dell'Industria 15 - 37014 Castelnuovo del Garda (VR) (nachfolgend "Unternehmen") Ihre/Eure personenbezogenen Daten die uns von Ihnen/Euch oder Dritten übermittelt wurden/werden verarbeiten wird. Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und unter folgenden Bedingungen erfolgen.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung zielt ausnahmslos auf die Erreichung folgender Ziele ab:

a) für einleitende Erfordernisse zum Abschluss von Verkaufsverträgen und deren Abwicklung bzw. zur Durchsetzung der daraus entstehenden Rechte;

b) zur Erfüllung jeder Art von Verpflichtungen basierend auf geltenden Gesetzen und Vorschriften insbesondere in steuerlicher Hinsicht;

c) aus Erfordernissen der Betriebssicherheit, Management und Buchhaltung;

d) zur Registrierung der Zugänge zu der Internetseite des Unternehmens und der Inanspruchnahme der Serviceleistungen, die die Webseite bietet;

e) zum begleitenden Monitoring  der Entwicklung der Geschäftsbeziehungen mit den Kunden und/oder der damit verbundenen Risiken bzw mit dem Ziel der allgemeinen Verbesserung der Beziehungen;

f) zu kommerziellen Zwecken und strategischen und operativen Marketing. 

2. Datenverarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung der Daten kann neben der einfachen Dateneinholung in deren Registrierung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung, Änderung, Extraktion, Konsultation, Nutzung, Kommunikation durch Übertragung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Zusammenschaltung, Beschränkung, Löschung oder Vernichtung bestehen und kann sowohl  in Papierform als auch durch den Einsatz von EDV Geräten, Computern und elektronischen Instrumenten  erfolgen,  in angemessener Weise und mit geeigneten Mitteln, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten, gemäß den Bestimmungen der Artikel 32 und folgenden der Europäische Datenschutzverordnung 2016/679 (EU-DSGVO), über die "Sicherheit personenbezogener Daten".

Insbesondere werden alle technischen, computertechnologischen, organisatorischen, logistischen und prozessualen Sicherheitsmaßnahmen, die dem Grad der Gefährdung angemessen sind, je nach Art der Daten erlassen.

Die angewandte Methodik garantiert darüber hinaus, dass der Zugang zu den Daten nur den Personen ermöglicht wird, die von unserem Unternehmen mit der Datenverarbeitung beauftragt sind.

3. Datenübertragung

Die Datenübertragung ist:

a) obligatorisch zur Erreichung der Zielsetzungen, die durch die vorgesehenen Gesetzespflichten und anderen bindenden Verpflichtungen gegeben sind;

b) Notwendig für den korrekten Aufbau und Fortsetzung der mit Ihnen/Euch etablierten Beziehung.

Ein eventuelles Verweigern der Datenerteilung, wenn auch möglicherweise legitim, könnte den regulären Verlauf der Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen und, im Speziellen, eine Ausführung Ihres/Eures Auftrages sowie dre Erbringung gewünschter Leistungen und die dies bezügliche Rechnungserstellung unmöglich machen.

4. Mitteilung und Datenverbreitung

Die Übermittlung der gesammelten, persönlichen Daten an externe Einrichtungen zum Zweck laut Punkt 1 kann nur erfolgen wenn:

a) jene Mitteilung obligatorisch ist,  um die  Einhaltung der gesetzlich vorgesehenen Verpflichtungen und anderer bindender Regelungen zu gewährleisten;

b) jene Mitteilung obligatorisch ist, um einen korrekten Aufbau und Fortsetzung der mit Ihnen/Euch gepflegten Geschäftsbeziehung zu gewährleisten.

Die gesammelten persönlichen Daten zur Erreichung der oben aufgeführten Zielsetzungen können soweit dies in die spezifische Fachkompetenz der öffentlichen oder privaten Einrichtungen, physischer und/oder  juristischer Personen mit kommerziellen Zielsetzungen und /oder  jener, die im Management von Informationssystemen und/oder Zahlungssystemen tätig sind, eingeschlossen die externen Einrichtungen, die für unser Unternehmen spezifische Aufgaben ausführen, zur Verfügung gestellt werden.

Im Speziellen können die Daten folgenden Kategorien von Einrichtungen bekannt gegeben werden: Vertriebsnetzen, Bankinstituten und Unternehmen, die auf Zahlungsmanagement spezialisiert sind, Anwaltskanzleien, Beratungsunternehmen, Unternehmen, die von unserem Unternehmen mit der Bilanzprüfung beauftragt sind, öffentlichen Behörden und Verwaltungen, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, italienischen und ausländischen Zulieferern, Finanzierungs- und Transportunternehmen, an Dritte, die mit der Qualitätskontrolle des kommerziellen-logistischen Verlaufes beauftragt sind und an alle Firmen, die unserer Unternehmensgruppe angehören.

Die Daten können ferner in Blockform, anonym und für statistische Zwecke verbreitet werden. 

5. Datenweiterleitung ins Ausland

Innerhalb der engsten notwenigen Grenzen zur Ausführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen/Euch, Ihre/eure persönlichen Daten können an Dritte ( wie Zulieferer ) im Ausland, innerhalb und außerhalb der Europäischen Union mitgeteilt werden, immer in Bezug auf die Regeln in der Kunst enthalten. 44 bis 50 der Europäische Datenschutzverordnung 2016/679 (EU-DSGVO).

6. Rechte des Betroffenen

Gemäß Artikel 12, 15 und 22 der Europäische Datenschutzverordnung 2016/679 (EU-DSGVO), Sie/Sie haben das Recht, mit den Anforderungen und innerhalb der Grenzen der genannten Verordnung zu verlangen:

  1. Zugriff auf Ihre persönlichen Daten
  2. Berichtigung der nicht genauen personenbezogenen Daten
  3. Persönliche Daten löschen
  4. Einschränken der Verarbeitung personenbezogener Daten
  5. Benachrichtigung im Falle der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung von personenbezogenen Daten
  6. Übertragbarkeit personenbezogener Daten
  7. Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten 
  8. Im Hinblick auf automatisierte Entscheidungsfindungsprozesse (einschließlich Profilerstellung):
    a) Menschliche Eingriffe vom Eigentümer erhalten
    b) Äußern Sie Ihre Meinung
    c) Anfechtung der Entscheidung

7. Inhaber und Verantwortlicher

Wir bestätigen Ihnen/Euch, dass die Institution mit Sitz in Via Dell'Industria 15 - 37014 Castelnuovo del Garda (VR) der Inhaber der Datenverarbeitung durch den zeitbefristeten, rechtlichen Stellvertreter repräsentiert wird.

Der Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer/Eurer persönlichen Daten ist zur Ausführung dieses Auftrages am Sitz  des Unternehmens wohnhaft und ist auch der Verantwortliche der EDV ; er/sie kann an der folgenden e-mail Adresse info@olmisrl.com kontaktiert.

8. Wie Google die Daten verwendet

Wir möchten Ihnen/Euch mitteilen, dass Diese Website werden Google-Technologien eingesetzt, um die Inhalte zu verbessern und auf Dauer eine kostenlose Nutzung zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

9. Zustimmung zur Datenbearbeitung

Wir möchten Ihnen/Euch zum Schluss mitteilen, dass Ihnen /Euch die Zustimmung zur Bearbeitung der persönlichen Daten auf die Art und Weise und zum Zweck wie dies oben beschrieben wird, frei steht. Im Fall, dass Sie/Ihr die Zustimmung verweigern/t, kann unser Unternehmen Ihre/Eure persönlichen Daten nicht erfassen bzw. Bearbeiten, und kann diese nur gemäß der vorgeschriebenen rechtlichen Verpflichtungen, oder gemäß anderer bestehender Vorschriften nutzen, allerdings mit den möglichen unter Punkt 3 beschriebenen Konsequenzen.

Was Sie/Sie wissen, die Europäische Datenschutzverordnung 2016/679 (EU-DSGVO) sieht vor, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Zustimmung der betreffenden Person erfolgt, mit Ausnahme von Ausschluss Fällen, die ausdrücklich durch das Gesetz. Aus diesem Grund laden wir Sie ein, die elektronische Form des Antrags auf Einwilligung als Bescheinigung des Eingangs der in diesem informativen schreiben genannten Informationen auszufüllen, sowie die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Olmi s.r.l. - Innovazioni tecnologiche2019-09-23
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